湘财购【2006】10号
一、采购人一般采购工作流程
1、 编制采购预算：采购人按照部门预算的编制要求和集中采购目录规定，编制**采购预算——省财政厅部门预算管理处审核——省财政厅根据省人大的批复下达预算。
2、 网上申报：采购人根据本单位**采购预算提交**采购计划——采购人登陆湖南省**采购管理网络系统，网上填报《湖南省**采购计划表》，同时按照有关规定选择采购代理机构及采购方式，达到公开招标标准以上的项目确需采用非公开招标方式的，应填报非公开招标方式审批表——一级预算单位财务主管部门审核资金来源——省财政厅部门预算管理处审核资金来源——省**采购办审核采购代理机构选择是否符合有关规定，审批非公开招标方式，并下达**采购计划。
3、 委托采购：采购人持批复的**采购计划委托采购代理机构，并签订**采购委托协议——向采购代理机构提供采购项目技术要求——采购人对采购文件审核——采购人委派纪检监察人员监督采购代理机构在省**采购办设立的**采购评审专家库中抽取评审专家——派出代表参与评标——评标结束后，采购人在规定期限内，依据评标报告中推荐的中标成交候选人的顺序依法确认中标候选人。
4、 合同签订：采购人根据中标通知书、投标文件等与中标供应商签订**采购合同——合同交采购人财务部门并在网上录入**采购合同信息——供应商到省**采购办备案**采购合同。
5、 补充合同的签订：采购人提出依法追加不超过原采购合同金额10％以内的书面申请——省财政厅部门预算管理处审核资金来源——省**采购办审核批复。
6、 项目验收：采购人依法组织验收小组，依据招标文件要求及投标文件的承诺进行验收，符合要求填报**采购验收书，验收小组成员应在验收书签字，并承担相应的法律责任。对不履行合同的供应商，采购人应将情况书面报告省**采购办，依法进行处理。
7、 国库集中支付：供应商开具**连同**采购验收结算书交采购人财务部门——采购人财务部门在支付网上申请支付，并同时将**复印件加盖财务章、**采购验收结算书交省国库集中支付局——省国库集中支付局核对**采购合同、**复印件、**采购验收结算书及支付申请无误后支付。
8、 按照《**采购法》的规定统一保存**采购文件。
二、协议供货采购工作流程
采购人在《中国湖南**采购网》（www.ccgp-hunan.gov.cn）上查阅采购品目信息——网上申报**采购计划——打印下达的**采购计划——持计划书与协议供货供应商签订**采购合同——采购人上网登录合同信息——供应商报省**采购办备案**采购合同——验收付款。
三、采购代理机构工作流程
采购代理机构根据批复的**采购计划与采购人签订**采购委托协议——根据采购人提供的采购项目技术要求、商务要求，审核并编制采购文件——内部审核采购文件，重大项目须请专家论证，并加盖公章——提交给采购人审核——在**采购指定的信息媒体上发布采购信息，并到省**采购办备案采购文件——按照规定提前通知省**采购办，确定抽取评审专家的时间并办理相关手续——会同采购人纪检监督人员在省**采购评审专家库中抽取评审专家并记录——按照法定程序组织采购活动，如实记录评审过程中评审委员会的意见，并进行现场录音录像——根据评审记录，如实、完整地整理评审报告——在规定期限内报采购人确认中标候选人——在规定期限内公布中标成交结果，发出中标成交通知书，同时将应备案的相关采购文件报省**采购办——在规定期限内认真受理投标商的质疑——通知采购人与中标供应商及时签订**采购合同——按照《**采购法》的规定保存**采购文件。
