自《招标投标法》实施以来,我国招标投标事业得到蓬勃发展,招标作为一种国际实践都能证明能够优化资源配置的采购方式,已成为公共采购方式的主流。现在招标采购是市场经济中采用的“公平、公正、公开”为原则,满足规范化竞争要求的有组织的高级交易方式,作为招标投标活动的主要参与者,中标是每个供应商所向往的目标,如何使自己的产品在激烈的市场竞争中取得优势,是每个投标商所面临的首要问题。
在招标投标活动中,招标文件(或称标书)是整个招标过程所遵循的法律性文件,是投标和评标的依据,而且是构成合同的重要组成部分。一般情况下,招标人和投标人之间不进行或进行有限的面对面的交流,投标人只能根据招标文件的要求编写投标文件。招标文件是联系、沟通招标人和投标人之间的桥梁。因此,能否成功地按照招标文件的要求做好投标书,是提高中标率的关键,有时细小的疏忽也会使你与其向往的目标无缘。
投标工作是公平残酷的市场竞争,是实力、信誉、经验等综合能力的竞赛。作为投标商来说,应该及时准确的掌握招标信息。如何按照准确的招标信息,根据自己企业本身的实际情况去选择竞争的对象是很重要的,只有对自身企业的产品和服务相同或相近的招标进行竞争，同时考虑本行业竞争对手的实际情况,有选择的参加才能提高中标的可能性。
在招标活动过程中,评标是由依法组建的评标委员会负责。在评标过程中,评标委员会按照招标文件规定的商务、技术条款对投标文件进行评审,招标文件中没有规定的任何标准不得作为评标依据,法律、行政法规另有规定的除外.因此,评标委员会的评审意见就作为中标唯一依据。
在招标活动评标过程中,评标委员会会根据招标文件的规定,根据下述几种情况对所有参与投标的供应商进行商务技术等方面综合评议:
1、企业的基本情况；2、投标标的物的情况；3、报价情况；4、企业信誉情况(包括售后服务、以前执行合同方面、业绩等)；5、现场安装能力。
一个招标文件涉及多方面的内容,根据招标文件做好该招标的投标文件,这就需要企业各部门积极配合,技术人员、财务人员、售后服务人员、企业主管部门共同参与,综合协调,所以投标商在制作投标文件时应着重做好以下几方面的工作:
