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涟水注重硬件建设提高服务质量
日期:2015-08-20 11:45  点击:8

  

  去年以来,涟水县招标投标服务中心先后投入三十余万元添置**采购活动所需的服务设备,基本上达到了服务设施现代化、办公方式五指化、服务内容一体化,保证了招标信息公开化、运作程序化、操作规范化,得到了**采购活动各方和社会各界的好评,受到了同行的称赞。

  以技术装备保证采购信息的公开性。凡是使用公有资金,达到国家和省、市规定的限额规模且应当公开招标采购的项目,除依法在**指定的媒体上发布信息外,还借助电信网络开通了通信助理,增设**功能,使相关供应商都能在同一时间内获得标讯。该县把本单位供应商库中的工程、货物和服务三大类供应商分成房屋建筑、市政基础设施、监理、绿化、IT产品、汽车修理等多个小类,并将各个供应商的企业法人和项目经理(或项目负责人)的手机、小灵通号码分组输入并建立通讯网络,把招标信息及时发送给对应类别供应商的法人和项目经理(或项目负责人),让其知晓或及时到有关网站上进一步查看详情,扩大了招标采购信息的发布面和知晓率,实现了信息及时传递。这一电子信息平台的建立,既解决了普遍存在的招标信息不畅而缺乏竞争性问题,又能很好的解决了供应商痛失信息之苦,有效提高了招标活动的公开性、竞争性和成功率。

  以新技术应用提高服务效率。招投标报务中心的开标大厅、评标室、竞争性谈判活动室和**采购活动工作区及投标人休息室、**场所都安装了监控系统;开标大厅、评标室、竞争性谈判室等均多路布线,可以同时对三个项目的招标采购活动提供场地和进行监录,评标室还安装了智能评标系统;为与省建设工程招投标行业使用的智能评标系统抽取专家实现实了互补,他们在局域网中增加了“涟水县招投标服务中心评标专家随机抽取系统”,实现了工程、货物、服务类项目都能在网上抽取评标专家,利用通信助理通知到专家评委;还利用局域网,开通变声系统,实现了专家评委对供应商澄清问题时互不照面,消除了因照面而产生的顾虑,保证裁决的公正性。该中心19名工作人员人手一部微机,基本上实现了五指化办公,每个科室配备一台打印机。此外,复印机、数码相机、数码录像机也配置到位。科技含量的提高,推动了服务质量的提升,也提高了财政、建设、交通、水利、卫生等行政主管部门及纪检察机关、招投标监督机构的监督质量。今年以来,该服务中心共为244个**采购类及产权交易类项目提供了优质服务,交易额达4.857亿元,保证了每一个采购交易项目都能在“公开、公平和公正”的前提下规范操作,在首问负责制、限时办结制等制度的辅助下,快速、高效的完成每一个程序;投诉举报案件也大大减少,促进了和谐社会建设。

  以现代化的监录手段,为处理举报投诉案件提供有力证据,为招投标监督部门进行案例剖析,开展警示教育提供鲜活材料。2007年7月份,有供应商反映某单位教学楼和餐饮楼施工工程评标活动中,专家评委澄清问题不准确,有意误导被询问人错误解答并签了字,以至于评标委员会判定其废标。招投标监督机构及时取出监控录像带,在不显示图像(不暴露澄清询问专家)且回放了变声的情况下,很直观的告诉反映人程序合法,专家澄清问题的表述准确,被询问人的解答内容完全符合废标条款的情形。在事实面前,自知无理的投诉人再三检讨,请求谅解。该县招投标监督机构还以此为案例,组织监督人员、评委专家共同观看监督录像的开、评标过程,以达到总结、完善和提高的目的。

  以监控录像为县纪检监察部门加强**采购分管人的自我监督和教育**。该县充分发挥监控录像设备作用,加大对**采购活动的监督力度,使其成为各乡镇、县直各机关事业单位**采购分管人依法参与采购监督活动和自我监督的有效手段。通过回放典型采购活动的录像资料,不断提高主管监督部门和**采购分管人对依法行使监督职能重要性的认识,提高依法监督水平,在保密的情况下,一些分管人还可以此学习监督业务。今年4月份,县招投标监督机构组织工作人员通过监控设备集中观摩、学习监督方式和技巧,实现了以案代训。


  

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